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星际互动智慧后勤会议室预约管理系统平台创新升级啦~

  2022/5/9 1   2

如何快速找到空闲的会议室?提高会议室的利用效率?无法追溯会议室使用情况?没有有效的数据支撑?会议中设备出现故障且没有应急预案等等问题。

一、建设目标

会议室预约系统--SINGI基础技术平台是星际互动自主研发的软件开发平台,定位于企业行业应用、企业业务运营应用以及互联网应用,是集开发平台、业务流程平台、为一体的企业应用架构平台。

会议室管理的目标:管理会议室及其占用情况,提高会议室资源的使用效率。
设备管理的目标:掌握会议室设备及其健康状况,确保会议设备在会中的稳定流畅。
会议登记管理的目标:便捷地将会议信息及时录入系统,避免会议冲突,方便人员查询。集中管理模式下,由专人进行会议录入;全局管理模式下,进行会议室预定管理。
信息发布的目标:不仅可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息,发布至各类显示客户端。
统计分析的目标:通过不同的管理视角,对数据进行统计,例如统计会议室占用率、设备检修情况等,通过进一步分析掌控全局,改进管理。
系统维护的目标:使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、角色、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。
二、产品特点
提高组织的会议效率,进而促进组织各项决策、运营的效率,以提高会议效率为焦点,以会议全生命周期管理为理念,自主研发了SINGI会议管理平台系统产品。
星际互动在总结大量会议室集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,为客户建立适应未来的会议环境智能化整合平台。
三、系统功能
SINGI会议室预约管理系统的正是以SINGI 基础平台为基底搭建起来的,用以保障产品的性能、可扩展、可复用及可定制性。
主要功能: 会议室管理、会议室管理、可视化数据分析、信息发布…… 

 

 

区域管理
●在同一网络同一平台下使用统一的信息化系统,即一套服务系统支撑多个子区域的信息化管理。区域管理功能,支持管理多区域机构人员及权限,人员的管理权限、访问权限、操作权限可配置,数据有效隔离。

WEB端管理
●WEB端主要应用在用户的工作计算机上,功能丰富,简单易用。满足用户基本的会议室管理需求,高级管理功能例如签到、审核等请查看增强功能。

手机端管理
●手机端会议室预约查看,方便快速。

会议管理
● 会议管理主要为用户提供了会议预定、会议分组、会议通知、会议变更功能。
会议预定--会议组织者能清晰高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。
会议分组--周例会、临时会议、商务会议,会议种类繁多,为用户提供自定义会议分组功能。
会议通知--系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件及WEB平台上,智能提醒用户会议即将开始。
会议变更--在会议未开始前,组织者可以变更会议的时间地点,系统会将变更信息及时的发送给相关参会人。

会议室管理
● 会议室管理基础功能包括:会议室查询、会议室设备管理、会议室占用管理、会议室分组管理。
会议室查询--系统提供了便捷的功能方便对会议室进行增删改查,快捷完整的查询建立会议室台账; 
会议室设备管理--系统提供了便捷的功能方便会议室设备的增删改查,方便建立设备台账;
会议室占用情况--方便用户最快捷地了解会议室占用情况。提供多视角的高级查询。
会议室分组管理--企业管理会议室有集中式、分楼层等不同管理方面,提供分组功能,并设置不同管理员。

数据统计分析
●SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能,方便管理者对管理行为进行分析,针对性地制定改进措施。
统计分析可以根据管理需求和视角方便定制,系统提供了基本的统计分析功能:如会议室占用率、设备检修次数、按人统计会议等。 
信息发布显示
●会议室预定触控终端可以用来显示系统发布的节目信息,实时动态显示会议预约情况,注意事项等;
在出入门、电梯厅等部位显示不同会议的时间、地点和行走路线等信息;门口显示会议活动、紧急通知等信息。
会议室占用查看&预定
●会议室预定触控终端提供会议室占用情况查询,图表的方式,友好的展现会议室的占用分布,触控交互体验好。
查看会议占用情况的同时,提供了会议室快速预订的功能,用户经过安全验证后,即可进行预订操作。
会议室预约管理系统 + 签到系统
●电子签到,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术形成的身份识别记录系统。
SINGI会议室预约管理系统和电子签到系统的集成可以分为两种情况,一种是利用门禁系统实现电子签到;二是集成专门的电子签到形式,如二维码扫描。
利用门禁系统--将门禁信息与会议室预约系统的组织机构系统进行关联,结合员工的门禁卡签到,实现签到信息的管理和统计。利用二维码扫描技术--二维码扫描签到,系统自动生成二维码并产生会议通知,通过短信方式发送给参会人员。
会议室预约系统 + 可视化控制系统
●以3D虚拟现实技术为载体,整合会议、报告、控制场所的信息及视讯设备,可方便、快速、准确地实现预定义、流程化的智能控制系统。将可视化控制系统与会议室预约系统集成,可以完整建立对高端会议室的管控一体模式,提高重要会议的控制水平和会议效果。
与智慧后勤系统关联
●会议预约管理系统可与智慧后勤管理系统平台对接联动,采用当前先进技术,通过会议系统与办公信息化的融合,智能化管理。提高工作效率,降低办事成本,实现跨部门数据共享,提升数据效能。
通过SINGI会议室预约管理平台能够积累丰富的业务领域模型、通用标准的业务服务组件、规范的软件应用开发、强大的业务构建能力,让企业数字信息化系统具有灵活、快速的数据集成、应用集成的能力,为企业带来智能、高效、简单、轻松。

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