一站式数字化智能办事
大厅整体方案服务商
首 页
智慧政务
产品方案
智能硬件
经典案例
新闻资讯
关于我们
400-666-5911
400-666-5911
胡经理
在线
李经理
在线
返回顶部
当前位置：
首页 >
产品方案 >
会议预约系统
会议预约系统
2023-07-24
2208
系统概述
通过对企业会议资源搜索查询、预约通知、状态显示、审批维修及人员服务等一体化会议管理 ， 建立全生命周期会议服务体系;可与多种系统无缝集成、多 种智能硬件联动，为企业带来智能、高效、简单、轻松。
接入渠道
微信公众号、小程序
利用微信公众号网页或者小程序提供预约入口。
PC网页端
在网站或者PC端网页提供预约网页实现功能接入。
终端设备
快速查看所有会议室的预约情况,使会议室使用更高效。
系统功能
会议管理
支持会议预订、分组、取消、变更、修改、冲突显示等功能。
会议通知
支持通过短信、邮件通知参会人员会议信息。
参会人员管理
支持内部、外部参会人员设置。
会议室管理
支持会议预订、分组、取消、变更、修改、冲突显示等功能。
会议室设备管理
对会议室设备（分电子设备及普通设备）进行台帐管理。
会议室分组管理
会议室的管理深度不限，不限层级，可设置分组管理员。
会议占用管理
会议室的管理深度不限，不限层级，可设置分组管理员。
会议室使用率分析
会议室使用率分析。
参会统计
按周/月/年方式计算个人参会信息统计分析。
手工签到
通过会务管理人员进行手工签
组织机构管理
机构、角色、用户等权限设置与信息管理。
日志/资源管理
登录、业务操作等日志记录；菜单、功能页面等管理。
手机端也能管理会议
查找会议室
会议室信息
轻松预订
我预订的会议
查找会议室
快速找到适合您的会议室，匹配您想要的位置、会议室大小和功能。在列表视图中查看结果，帮助您快速找到可用的会议室。
会议室信息
查看每个房间的详细说明，包括图片和平面图，会议信息，帮助您选择适合您的会议室。
轻松预订
填写会议标题、选择时间、参会人、所需服务，快速预定会议室。
我预订的会议
您预定的会议和您要参会的会议都通过移动端信息通知给您，您也可以在应用中查看您所有的会议和详情。
3D可视化数据统计分析
直观展示 高效决策。
SINGI会议室管理系统提供了强大的统计功能，方便管理者对管理行为进行分析，针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制，系统提供了基本的统计分析功能：如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。