引言:
国务院印发《关于进一步优化政务服务提升行政效能推动"高效办成一件事"的指导意见》,强调需优化政务服务、提升行政效能,进一步提升企业和群众获得感。实现企业和群众“高效办成一件事”,关键是要在政务服务的全环节进行智能化优化再造,提升每个环节的效能,使其简单、便捷、智能,从而实现整个办事过程的高效。

办事环节优化再造
政务服务大厅作为政府与群众的直接交互界面,其办事环节的流畅度影响治理效能与群众体验。智慧政务通过数字化技术对咨询、导办、申请、填表、预审、补正、受理、评价、回访等办事环节进行系统性重构,大幅度提升政务服务的办事便捷性,推动实现“一件事一次办”。
1、客服咨询环节
智能知识图谱:智能知识图谱构建起动态化政策数据库,将分散的办事规则、材料清单、审批标准转化为结构化数据网络。办事需求经语义解析后,系统自动关联跨部门关联事项,生成个性化办事清单,消除信息盲区。
智能客服入口:提供办事申报全流程智能客服入口,集成常见问题库(涵盖业务规则、操作指引、审查要点等),不仅支持实时智能问答,实现“边聊边办”的交互式服务体验,还能与人工专席切换,实现远程视频帮办服务。
2、智能导办环节
前置事项提醒:智能识别事项关联性,自动检测前置事项办理状态,未完成时即时提示引导。
申请条件预判:自动核验用户资质与申请条件匹配度,提供条件完善指引,降低无效申请率。
情形智能引导:依托室内定位与事项逻辑,通过AR实景导航与智能路径规划,引导办事主体精准抵达目标服务区,避免无效流转。情形感知引导分流至人工窗口或自助终端,实现服务资源的动态适配。
3、智能填表环节
通过OCR识别、电子证照调取、历史数据复用等技术,实现表单字段80%以上自动填充。智能校验引擎实时核验信息逻辑,提供样表,规避传统填报中易出现的格式错误与数据矛盾。
4、预审环节
自动提取审批要素,对文件进行AI材料诊断和多维度审查,不仅识别缺失项,更能定位材料内容瑕疵,针对材料出现的不规范、漏填、错填等情况生成“问题清单”,办事人员即可当场修改或补齐材料。
5、收件补正环节
通过部署智能存取柜与自助取件系统,构建非接触式纸质材料流转通道,办事群众可凭身份证核验、动态二维码或预设密码自助完成材料存取。结合24小时自助服务终端形成全天候无人受理服务网络,突破时间限制,实现补正材料“随时交、即时达、可追溯”的闭环管理。
6、评价回访环节
多等级多维度评价:评价突破简单打分模式,可多等级多维度进行评价,引入数据分析技术,对评价进行问题归类,构建“诉求描述—环节溯源—责任定位”的解析链条。系统自动关联办事过程数据包(含操作日志、视频记录、材料版本),为服务优化提供精准坐标。
主动感知回访:系统机制从被动应答转向主动感知,通过办件状态实时监测与智能外呼系统,对滞留事项自动触发预警介入。知识库根据高频问题动态更新,形成“问题发现—策略优化—能力迭代”的自我进化机制。
总结:
智慧政务对办事环节的解构与重组,本质上是在构建“数字孪生”服务体系。从需求感知到服务交付,每个环节均通过数据流驱动形成数字镜像,在虚拟空间完成流程推演与压力测试,最终输出最优服务方案。这种全链数字化不仅消解了传统政务的环节损耗,更通过智能导办、主动服务、闭环管理等机制,使“高效办成一件事”从制度设计转化为可感知的服务体验。
星际互动
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