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会议/开标室会议室预约系统

  2022-10-07   376

一、设计背景

 

二、产品框架


· 功能规划

  基础框架:星际会议室管理子系统面向大中型企业,从丰富管理手段、优化管理过程、提升管理效率的角度出发,规划建设了基于J2EE架构的WEB端管理系统及基于Andriod、                      IOS的PAD移动端管理系统。

  区域管理:为可选功能,主要为集团公司可在同一系统下管理所有区域提供,区域间互相隔离不干扰。

  WEB管理:分为基础功能及增强功能,基础功能为企业提供一个最小化管理单元,满足企业基本的会议室管理、预订、通知及统计分析等;增强功能在基础功能之上,加深了管理                   力度,增加了签到等。

  PAD管理端:是为企业管理提供的一个管理辅助手段,可根据需要选择。在PAD端,以直观易用的操作交互帮助管理员更高效的管理会议室。

  互动屏:基于Andriod移动技术的会议室预定触控显示终端,除了能显示各种动静态信息外,还能在会议室门口即时查询会议室的占用情况,并能快速预订会议室。能对当前会议                  进行开始、结束、延时、签到等控制。

 


· 功能目标

会议室管理--管理会议室及其占用情况,提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理,做到家底清;对会议室规模等属性进行管理,做到方便找;对会议室占用情                     况进行管理,做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理,做到提前备。

设备管理--掌握会议室设备及其健康状况,确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理,做到资源清;对会议设备会前检查进行管理,做到用时好;对设备会后检查                  进行管理,做到状况清;对设备检修和保养进行管理,做到平时优。

会议管理--便捷地将会议信息及时录入系统,避免会议冲突,方便人员查询,及时发布会议信息。集中管理模式下,由专人进行会议录入;全局管理模式下,通过权限系统进行会议                   室预定管理。

统计分析--通过不同的管理视角,对数据进行统计,例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等,通过进一步分析掌控全局,改进管理。

系统维护--可以使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、角色、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。

 

 

· 功能介绍

SINGI基础技术平台是星际互动自主研发的软件开发平台,定位于企业行业应用、企业业务运营应用以及互联网应用,是集开发平台、业务流程平台、为一体的企业应用架构平台。通过星际互动软件平台能够积累丰富的业务领域模型、通用标准的业务服务组件、规范的软件应用开发、强大的业务构建能力,能够快速搭建符合企业应用需求的、高效稳定的信息化系统,让企业信息化系统具有灵活、快速的数据集成、应用集成的能力。SINGI会议室预约管理系统的正是以SINGI 基础平台为基底搭建起来的,用以保障产品的性能、可扩展、可复用及可定制性。

 

· 会议管理

会议管理--会议管理主要为用户提供了会议预定、会议分组、会议通知、会议变更功能。

会议预定--会议组织者能清晰高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。系统为用户提供智能冲突分析判断,确保在合适的时间、合适的地点、人员时间无冲突情况下,合理的安排会议。

会议分组--周例会、临时会议、商务会议等等,会议种类繁多,查看不方便。系统为用户提供自定义会议分组功能,用户可按自己的习惯整理会议分组,多角度的快速查找会议。

会议通知--为保证会议不被遗忘,系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件及WEB平台上,在会前根据用户的设置时间智能的提醒用户会议即将开始。

会议变更--在会议未开始前,组织者可以变更会议的时间地点,系统会将变更信息及时的发送给相关参会人。

会议室设备管理--系统提供了便捷的功能方便会议室设备的增删改查,方便建立设备台账; 

会议室占用情况--会议室占用情况是将用户最关心的信息进行了突出,以便用户最快捷地了解会议室何时空闲何时被占用,被谁占用等。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种,并提供了多视角的高级查询。

会议室分组管理--企业管理会议室有集中式管理、分楼层管理、分片管理等不同管理粒度,为适应企业的不同管理需求,系统提供会议室分组功能,可以为企业自定义会议室分组,不同分组可设置不同管理员。

 

· 统计分析

管理的目的是为了提高管理水平和效率,管理的提升则离不开对信息数据的分析和对管理行为的考核。星际会议室管理系统提供了强大的统计功能,方便管理者对管理行为进行分析,针对性地制定改进措施。统计分析可以根据管理需求和视角方便定制,系统提供了基本的统计分析功能:如会议任务完成率、会议室占用率、设备检修次数、按单位统计会议、按人统计会议等。

          

三、项目案例