2023-07-24 646
在传统的会议室管理模式中,通常采用纸质记录的方式来预约会议室,流程繁琐且容易产生冲突。日常申请会议室时,无法了解当前会议室的预定情况,往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程,用户体验不佳。同时,管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请,依靠人力往往很难做出清晰的决策,因此导致了会议室资源利用不充分的问题。有时对不同级别的参会者进行通知,会给组织者带来一定挑战与困扰,给会议组织工作带来了较多不便。会议室没有配备电子显示屏,不能根据不同会议室召开的会议实时调整,参会人员可能会出现找不到正确会场的情况,引起不必要的麻烦。
通过对企业会议资源搜索查询、预约通知、状态显示、审批维修及人员服务等一体化会议管理,建立全生命周期会议服务体系;可与多种系统无缝集成、 多种智能硬件联动,为企业带来智能、高效、简单、轻松。
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· 会议室查询/预订:支持基于会议室多种属性搜索(如位置、大小、设备设施等), 支持PC Web、APP、微信、钉钉或其他OA进行查找预约, 支持一次预约多地多个会议室及历
史会议再次预约。
· 会议展板:支持POE供电、红黄绿三色灯带、超窄边会议室展板; 支持iPAD,大屏智能电视;支持互动操作及会议室导引。
· 会议室签到及消息通知:AI人脸识别、手机扫码、传感器自动检测、账号等多种签到 方式,支持邮件、短信、微信、电话语音等多种会议通知。
会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合,为会议的召开提前做好准备。基础功能包括:会议室查询、会议室设备管理、会议室占用管理、会议室分组管理。
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配合信息发布模块,数据实时更新,覆盖会前会后会中。在产品实际应用中,除可应用于会议室外,亦可广泛应用于开标室、培训室等。
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